VERBALE DELLA RIUNIONE DEL C.T.S. DEL 30-10-2001

Il giorno Martedì 30 Ottobre 2001 alle ore 15, a seguito di regolare convocazione, si è riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica, per discutere e deliberare sul  seguente ordine del giorno:
 

1) Approvazione del verbale della seduta precedente
2) Comunicazioni
3) Ratifiche varie
4) Pratiche relative al personale
5) Bilancio 2001: punto della situazione
6) Bilancio preventivo 2002
7) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i proff. ord.  G. Bottaro (dalle ore 16), G. Costa (dalle ore 16.30), A.M. Mantero, E. Massa,
i proff. ass. G. Reggio, G. Monti Bragadin, E. Sideri
il rappr. dei  ricerc. conf. prof . A. Belcastro
il rappr. pers. tecn. amm.: A. Robbiano

Sono assenti giustificati :
i proff .: M. Baronti, M. Chicco

Sono assenti:
il rappresentante degli studenti: sig. M. Scarito

Alle ore 15 il Prof. Massa, quale Presidente del  C.T.S., constatata la presenza del numero legale, apre la seduta. Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.

1) Approvazione del verbale della seduta precedente

Si approva all’unanimità il verbale della riunione del 21-2-2001.

2) Comunicazioni

Il Prof. Massa comunica che:

- in seguito alla lettera del  Direttore Amministrativo, Prot. CSBMI-211-01, relativa alla situazione patrimoniale del CSBMI per l’anno 2000 sono stati rettificati gli allegati J e K al bilancio consuntivo di cui si allega copia (all.1)

- in seguito a regolari votazioni di cui si allega documentazione (all.2), la sig.ra Anna Robbiano è stata eletta rappresentante del personale tecnico amministrativo in seno al Comitato Tecnico Scientifico del C.S.B.M.I. per il triennio 1-11-2001/31-10-2004.

- la Dott.ssa Nicoletta Pavia ha fatto richiesta di trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale a decorrere dal 31-10-2001, secondo la modalità del 75% con articolazione orizzontale, per un totale di 27 ore settimanali (cfr prot. 430-CSBMI-01 all.3)

- la sig.ra Maria Barbieri e` stata collocata in congedo per maternità dal 27-7-2001 al 19-4-2002. In sua vece, per il periodo dal 30-09-2001 al 19-4-2002 è stata destinata al C.S.B.M.I, per 18 ore settimanali, la sig.ra Sara Scipioni, in forza presso l’Università con contratto a tempo determinato.

- l’Ateneo ha deciso di rinviare all’anno 2002 l’espletamento della gara europea per il rinnovo degli abbonamenti ai periodici. Secondo quanto comunicato dal Direttore Amministrativo con lettera prot 34623 del 3-10-2001 di cui si allega copia (all. 4), il contratto attualmente in corso con la ditta SWETS, si intende prorogato fino all’espletamento della gara stessa.

- è attualmente all’esame degli organi dell’Ateneo un progetto di ristrutturazione del SBA, il cui testo è allegato al verbale della riunione del CCSBA del luglio 2001. A parte gli aspetti politici di tipo generale riguardanti la funzione del SBA, una delle ricadute del progetto sarà quello di riaccorpare la gestione finanziaria dei CSB in una singola unità centrale.

- è pervenuta un’offerta di aggiornamento dell’Enciclopedia Treccani fino al 2001, in per  8 volumi, al costo di L. 3.900.000.

Il Prof. Bottaro comunica che:

- era pervenuta dagli Uffici una proposta di trasferimento presso il DIMA della Sig.ra Limardo (cfr.prot. 252-CSBMI-01), da destinare al supporto del servizio prestito del CSBMI. È successivamente pervenuta la rinuncia da parte della Sig.ra Limardo ad effettuare tale trasferimento (cfr. prot. 308-CSBMI-01).

La sig.ra Robbiano comunica che:

- e’ cessata la pubblicazione della  collana Mathematics Lecture Series. L’ultimo volume pubblicato e’ il n. 13 del 1990.
 

3) Ratifiche varie

Sulla base delle richieste controfirmate dai relativi direttori di ricerca, e avallate in via provvisoria dal Direttore del CSBMI, vengono approvate le proposte di attribuzione della chiave della biblioteca a:

· dott. Vito Fragnelli (all. 5)
· dott.ssa Valentina Casarino (all. 6)
· dott. Paolo Gentilini (all. 7)
 

- si ratifica la proroga del contratto di collaborazione coordinata e continuativa con la sig.ra  Raffaella Morando dal 21-7-2001 al 22-2-2002. Copia della proroga è allegata al presente verbale (all. 8).

- su proposta del Direttore, vengono ratificati i seguenti decreti di variazione del bilancio 2001:
· n. 3 del 26-3-2001 (all. 9)
· n. 4 del 4-10-2001 (all. 10)
· n. 5 del 5-10-2001 (all. 11)
· n. 6 del 29-10-2001 (all. 12)

Copia dei suddetti decreti è allegata al presente verbale.
 

4) Pratiche relative al personale

Si ratifica l’incarico attribuito alla  sig.ra Robbiano con lettera prot.313-CSBMI-01 del 13-7-200, relativo ad attribuzione di funzioni proprie del Segretario Amministrativo inerenti la gestione amministrativo-contabile del CSBMI (all. 12)
Si ratifica l’incarico attribuito alla  sig.ra Barbieri con lettera prot.313-CSBMI-01 del 13-7-200, relativo ad attribuzione di funzioni proprie del Collaboratore Amministrtaivo inerenti la gestione amministrativo-contabile del CSBMI (all. 13)

Il C.T.S.  approva la suddivisione  delle ore di straordinario assegnate al CSBMI per l’anno 2001, secondo la tabella di seguito riportata (cfr. prot. 151-CSBMI-01):

MATRICOLA COGNOME E NOME PERIODO DI TEMPO da retribuire  da recuperare
 
54457 Arezzo  Massimo 1-1-2001/31-12-2001  70
40581 Barbieri  Maria 1-1-2001/31-12-2001  70
39525 Bigot  Barbara 1-1-2001/31-12-2001
53834 Nicolini Mara 1-1-2001/31-12-2001  10
53838 Pavia Nicoletta 1-1-2001/31-12-2001  70
42440 Robbiano Anna 1-1-2001/31-12-2001 22 70

Ritenendo tuttavia il monte ore stesso inadeguato alle effettive necessità del C.S.B.M.I., il C.T.S. delibera di chiedere che questo venga incrementato a 50 ore.
 

5) Bilancio 2001: punto della situazione

Il Direttore illustra l’andamento della situazione finanziaria. Le scelte effettuate in sede di bilancio preventivo contemplavano il rinnovo, alla fine dell’esercizio 2001, di tutti gli abbonamenti in classe A,  destinando a tal fine, oltre alle entrate dell’esercizio in corso, anche le economie di gestione risultanti dai  precedenti esercizi, e preservando uno “zoccolo” di sicurezza non superiore a una ventina di milioni.
L’evolversi della situazione consente di rendere operativa tale scelta, esattamente nei termini previsti. Naturalmente, una volta dato seguito a tale decisione, ed esauriti i fondi derivanti dalle economie di gestione, occorrerà impostare una politica futura mirata o all’incremento delle entrate effettive, o alla riduzione delle uscite, tramite una riduzione del numero di abbonamenti.
Dopo ampia discussione, il Direttore pone in votazione la scelta di procedere al rinnovo di tutti gli abbonamenti in classe A posti in preventivo.
Il CTS approva all’unanimità.
Per quanto riguarda gli abbonamenti in classe B e Z il Direttore pone in discussione l’opportunità di procedere al rinnovo degli abbonamenti per i quali è stato rinnovato il patrocinio da parte dei titolari dei fondi di ricerca, ovvero di tutti gli abbonamenti del 2001, con le seguenti eccezioni:

dismissione delle seguenti riviste in classe B patrocinate fino al 2001 dal gruppo Chicco:
- 386 Advances in Applied Mathematics
- 261 Analysis Mathematica
- 369 Analysis. International Mathematical Journal of Analysis and its Applications
- 217 Fako de l'Funkcialaj Ekvacioj Japana Matematika Societo. Funkcialaj Ekvaciog. Serio Internacia
- 324 Journal Contemporary Mathematical Analysis
- 233 Moscow University Mathematics Bulletin
- 174 Siberian Advances in Mathematics

dismissione delle seguente rivista in classe Z patrocinata fino al 2001 dal gruppo Chicco:
- 84 Aequationes Mathematicae

6) Bilancio preventivo 2002

Sulla base della relazione programmatica illustrata dal Direttore , si approva  il Bilancio preventivo 2002 e relativi allegati (all. 14), predisposti secondo quanto previsto dal Regolamento d’Ateneo

Si fa presente che il  bilancio di cassa approvato, che pareggia per lire 511.927.151, non pareggia in euro a causa degli arrotondamenti  che devono essere applicati nella conversione lira/euro. Il pareggio in euro verrà conseguito solo quando sarà possibile operare informaticamente nell’anno 2002. Il bilancio di competenza pareggia invece sia in lire che in euro.

7) Varie ed eventuali

Si ratifica la partecipazione della dott.ssa Mara Nicolini e della sig.ra Anna Robbiano al seminario: “La comunicazione interpersonale: aspetti pragmatici” organizzato dall’Associazione Italiana Biblioteche svoltosi' il giorno 17 Maggio 2001  presso la Biblioteca Berio;

Si ratifica la partecipazione della dott.ssa Mara Nicolini e della sig.ra Anna Robbiano al seminario: “Comunicare nell'era digitale” tenutosi il giorno 16 Maggio 2001 presso la Biblioteca Berio.

Si ratificano le seguenti missioni:

- della sig.ra Anna Robbiano il giorno 5 giugno 2001 all’Università degli Studi di Firenze per partecipare alla riunione dei rappresentanti di alcune Università italiane in merito all’iniziativa CONSIP del Ministero del Tesoro sul tema “Acquisto di periodici da parte delle Università italiane” su incarico del Direttore del CSBA;
- della dott.ssa Mara Nicolini il giorno 4 giugno 2001 a Milano.
 

- si approva l’abbonamento all’AIB (Associazione Italiana Biblioteche) da parte del CSBMI per il 2002.

Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta  alle ore 17.30.

Letto e approvato seduta stante per i punti n. 3, 4, 5 e 6 all’o.d.g. e i relativi allegati.

 
  Il segretario              Il Presidente
 Anna Robbiano        Prof. Enrico Massa