VERBALE DELLA RIUNIONE DEL C.T.S. DEL 6-6-2002

Il giorno Giovedì 6 Giugno 2002 alle ore 14,30, a seguito di regolare convocazione, si è riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica, per discutere e deliberare sul  seguente ordine del giorno:

1) Comunicazioni
2) Acquisizione donazione Microsoft
3) Decisioni in merito al rinnovo degli abbonamenti 2003: inizio della discussione
4) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i proff. ord.: G. Bottaro, M.Chicco, E. Massa,
i proff. ass.: F. De Mari, E. Guala (fino alle ore 16), G. Monti Bragadin, E. Sideri
il rappr. pers. tecn. amm.: A. Robbiano

Sono assenti giustificati :
i proff.: A.M. Mantero, G. Reggio,  E.Zucca

E’ assente il rappresentante degli studenti: G. Papaleo
 

Il Prof. Massa, constatata la presenza del numero legale, alle ore 14,30  apre la seduta. Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.
 

1) Comunicazioni

Il Prof. Massa comunica che:
 in seguito a recenti modifiche delle strutture dipartimentali ad Ingegneria, il DIMET non esiste più, e i relativi membri sono confluiti nel  DIP. Unitamente al fatto che alcuni docenti dell'Area Matematica (ad es. Prof.ssa Rogantin) sono confluiti in altre aree, ciò rende necessario riaggiornare opportunamente lo Statuto ed il  Regolamento del CSBMI.
 

2) Acquisizione donazione Microsoft

Viene posto in approvazione l'acquisizione da parte del CTS di una donazione effettuata dalla ditta Microsoft srl, per un valore di 6538,87 Euro,  consistente in 118 volumi e/o CD Rom come da elenco allegato (all. 1 ).
Il CTS approva l’acquisizione ed esprime il suo più vivo compiacimento e ringraziamento per la generosa donazione.
I volumi saranno presi in carico, catalogati e messi a disposizione dell’utenza al più presto.
 

3) Decisioni in merito al rinnovo degli abbonamenti 2003. Inizio della discussione

Il Presidente illustra la situazione finanziaria in relazione alla campagna rinnovo abbonamenti per il 2003.
Rispetto al mantenimento degli standard attuali il cash-flow  (confronto tra le entrate routinarie e le uscite previste)  risulta sottodimensionato di circa 40.000,00 Euro.
A questa considerazione, che impone una evidente politica di riduzione delle spese nel prossimo futuro, fa riscontro il fatto che, per ragioni meramente contabili, risulta disponibile nell’esercizio 2002 il contributo assegnato al CSBMI dall’Area Matematica lo scorso anno, per un ammontare 61.458,00 Euro (119 ML), ai quali dovrebbero presumibilmente sommarsi  i contributi del corrente anno. Ciò consente di non prendere decisioni affrettate, attuando una politica di riduzione graduale e concordata degli abbonamenti, anche al fine di evitare residui passivi troppo consistenti a fine esercizio. Sulla base di quanto detto il Presidente  chiede  ai membri del CTS di pronunziarsi sulle linee da seguire.
Dopo ampia discussione si decide di procedere ad una prima riduzione per un ammontare non inferiore a  10.000,00 Euro per gli abbonamenti 2003, chiedendo nel contempo al Coordinatore dell’Area Matematica di organizzare una riunione collegiale per esaminare l’intera questione. Su questa base si dà mandato ai membri del CTS referenti per i vari settori di far pervenire proposte operative di riduzione nell’ambito della propria disciplina.
 

4) Varie ed eventuali

- Si approva la ripartizione delle quote da addebitare ai gruppi, relative alle riviste in classe B secondo la seguente tabella

Riviste in classe  B annata 2002
 
                    Quota richiesta   Costo totale
 Boero                 3,83              11,48
 Grandis             127,87           383,50
 Chicco             2.392,34          7.175,07
 Patrone             351,22          1.053,36
 Bertero             490,92          1.472,35
 Totale             3.366,17          10.095,76

- Si approva la richiesta al DIMA di un contributo di 38.989,79 Euro per  abbonamenti a riviste annata 2003

- Il C.T.S.  approva la suddivisione  delle ore di straordinario assegnate al CSBMI per l'anno 2002, secondo la tabella di seguito riportata (cfr. prot. 140-CSBMI-02):

MATRICOLA COGNOME E NOME PERIODO DI TEMPO da retribuire  da recuperare
 
54457 Arezzo  Massimo 1-1-2002/31-12-2002  70
40581 Barbieri  Maria 1-1-2002/31-12-2002  70
39525 Bigot  Barbara 1-1-2002/31-12-2002
53834 Nicolini Mara 1-1-2002/31-12-2002  70
53838 Pavia Nicoletta 1-1-2002/31-12-2002
42440 Robbiano Anna 1-1-2002/31-12-2002 22 70

Ritenendo tuttavia il monte ore stesso inadeguato alle effettive necessità del C.S.B.M.I., il C.T.S. delibera di richiedere che questo venga incrementato a 50 ore. (Cfr lettera indirizzata al Direttore Amministrativo prot.125-CSBMI-02).

- Su proposta del Direttore, vengono ratificati i seguenti decreti di variazione del bilancio 2002:
· n. 2 del 29-3-2002 (all. 2)
· n. 3 del 31-5-2002 (all. 3)

Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta  alle ore 17.30.
Letto e approvato seduta stante per il punto 4.

 
  Il segretario              Il Presidente
 Anna Robbiano        Prof. Enrico Massa