Universita' degli Studi di Genova
Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica "E. Togliatti"
Via Dodecaneso, 35 16146 GENOVA

Verbale del CTS del CSBMI del 11 Novembre 1996.




N.: 4/96


Il giorno 11 Novembre 1996 alle ore 15.30 a seguito di regolare convocazione, si e' riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1) Approvazione del verbale della riunione precedente
2) Comunicazioni
3) Discussione su dimissioni del Presidente, Direttore, rappresentante nel CSBA
4) Approvazione modifiche al regolamento
5) Approvazione modifiche allo statuto
6) Variazione orari del personale
7) Problemi di personale
8) Offerte acquisto riviste
9) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i proff. ord.: G.Bottaro, M. Chicco, G.Costa, E. Massa, A.M. Mantero (fino alle ore 17,30),
i proff. ass. : P. Brianzi (fino alle ore 17), G. Reggio
il rappr. dei ricerc. conf. :M.P. Rogantin
il rappr. pers. tecn. amm.: A. Robbiano

Sono assenti giustificati:
i proff. .: A. Perelli

Il Prof. Bottaro , quale Presidente del C.T.S., constatata la presenza del numero legale, alle ore 15. 30 apre la seduta.
Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.

1) Approvazione del verbale della riunione precedente
Si approva all'unanimita' il verbale della riunione precedente

2) Comunicazioni
La sig.ra Robbiano comunica che:

-con la ripresa della piena attivita' dopo la pausa estiva e' stato ampliato in via sprimentale l'orario di apertura del CSB anche nell'ora di pranzo.

-utilizzando le ore incentivate messe a disposizione dal Magnifico Rettore per il personale interessato, dall' 8-11-96 al 13-12 96 secondo le disposizioni degli uffici., e' stato ulteriormente esteso l'orario di apertura del CSBMI anche al venerdi' pomeriggio.

- il gruppo di lavoro di Aleph nell'ambito della riunione del 28-10-96 tenutasi al CSB di Magistero ha deciso di utilizzare gli accenti e non piu' gli apostrofi per uniformita' con gli standards internazionali, in fase di catalogazione.

- il campo SIM all'interno dei records bibliografici in Aleph e' un campo opzionale, e ne illustra le caratteristiche .

-e' iniziata la catalogazione delle opere che fino ad ora non comparivano in Aleph. Le opere saranno collocate nello 01, quelle con data di edizione antecedente al 1900 saranno ubicate in armadi chiusi e saranno escluse dal prestito per uniformita' con tutto il materiale bibliografico conservato nel nostro CSB

- una parte di libri con collocazione 68, prevalentemente manuali di macchine ormai non piu' in uso, sistemati in casse per ragioni di spazio, nella vecchia sede di via Alberti, saranno catalogati in Aleph e ubicati negli scaffali

-secondo quanto stabilito dal CTS del 21-5-96 e' stato studiato il piano di fattibilita' della pagina WEB relativa al nostro CSB e successivamnete la realizzazione della pagina stessa in via sperimentale, con il supporto dello studente Giulio Niccolai che attualmente lavora presso il nostro CSBMI.

-insieme agli studenti che collaborano con il personale della biblioteca e' iniziata all'importazione da Internet delle versioni su file della rivista "Journal of Convex Analysis" in formato DVI.
I files sono disponibili su PEANO, gli utenti sono pregati di fare sperimentazione e indicare se e' possibile considerare i files come sostitutivi della versione cartacea.

-e' stato messo a punto un database per verificare lo stato dei prestiti e delle consultazioni, relative all'anno 1996, presso il nostro CSBMI fino ad oggi sono stati inseriti i dati riguardanti i mesi da marzo ad ottobre

-martedi' 12 novembre p.v. allo CSITA ci sara' una presentazione del progetto banche dati, in cui verra' presentato il software di interrogazione di Medline.

-mercoledi' 20 novembre p.v. ci sara' allo CSITA una presentazione del modulo periodici in Aleph, da parte delle Dott.sse Notarnicola e Micalizzi, riservata ai Direttori dei CSB o a un loro delegato in previsione del corso periodici che si terra' il 16 e 17 dicembre.

- ha ricevuto dal prof. Perelli la notizia che e' possibile ottenere le riviste e collane della Polish Academy con uno sconto del 20%.
Avendo gia' rinnovato l'ordine tramite Interscientia e' stato ugualmente fatto il tentativo di usufruiredi tale sconto.

3) Discussione su dimissioni del Presidente, Direttore, rappresentante nel CSBA
Bottaro ricorda che il precedente presidente aveva dato le dimissioni l'anno scorso trovandosi il suo settore di ricerca e didattico in una gravissima mancanza di personale per cui aveva dovuto sobbarcarsi un enorme carico di lavoro.
Essendo venuta parzialmente meno questa situazione di emergenza l'attuale presidente ritiene di rimettere a disposizione del CTS il suo mandato.
Dopo discussione viene dato madato ai proff. Costa e Massa di sentire il parere dei colleghi


4) Approvazione modifiche al regolamento
Il CTS approva all'unanimita' alcune modifiche al regolamento interno del CSBMI di cui si allega il testo completo

5) Approvazione modifiche allo statuto
Il CTS approva all'unanimita' la seguente modifica all'art. 3 dello Statuto del CSBMI relativa alla composizione del CTS stesso come di seguito riportato:
Sono organi del CSBMI :
- il Comitato Tecnico Scientifico (CTS), costituito dal Direttore, da 5 docenti afferenti al DIMA, 2 al DISI, 2 all'IMI, 1 al IDST, da un rappresentante del personale tecnico amministrativo che opera nel Centro e da un rappresentante degli studenti eletto secondo le modalita' definite dal Regolamento interno al CSBMI, che contribuisce al numero legale solo se presente; ciascun membro del CTS è tramite fra il CSB e la struttura di cui fa parte; i rappresentanti vengono eletti dalle rispettive strutture e rimangono in carica per tre anni;
- il Presidente del CSB, designato dal CTS nel suo seno, con mandato triennale e' nominato dal Rettore;
- il Direttore del CSB, designato dal CTS, tra il personale dell'area delle biblioteche afferente al Centro, con qualifica non inferiore a funzionario di biblioteca sulla base dei requisiti stabiliti dalle strutture afferenti Centro e' nominato dal Rettore;
- la Giunta , ove ritenuto opportuno dal CTS, costituita dal Presidente, dal Direttore e da altri tre membri eletti nel suo seno dal CTS; in caso non venga costituita la Giunta le relative competenze rimangono al CTS.


6) Variazione orari del personale
Vengono approvate alcune modifiche agli orari del personale che opera nel CSBMI come sotto riportato:
Cgnome Nome Lunedi' Martedi' Mercoledi' Giovedi' Venerdi'
Barbieri Maria 8.00-12.30
13.30-16.00 8.00-12.30
13.30-17.00 8.00-12.30
13.30-16.00 8.00-12.30
13.30-17.00 8.00-14.00
Bigot Barbara 8.30-12.30
13.15-18.15 8.30-14.30 8.30-14.30 8.30-12.30
13.15-18.15 8.30-14.30
Micucci Caterina 7.30-13.30 7.30-13.00
14.00-18.00 7.30-13.00 7.30-13.00
14.00-18.00 7.30-13.00
Nicolini Mara 8.15-12.30
13.15-18 8.15-14.15 8.15-12.30
13.15-18 8.15-14.15 8.15-14.15
Robbiano Anna 8.00-13.30
14.15-17.45 8.00-14.00 8.00-13.30
14.15-17.45 8.00-14.00 8.00-14.00

7) Problemi di personale

A causa del pensionamento della sig.ra Micucci il settore prestito della biblioteca si trova in una gravissima carenza di personale, viene dato mandato al direttore di attivarsi presso gli uffici affinche' sia trovata una soluzione temporanea in attesa del reintegro del personale andato in quiescenza.

8) Offerte acquisto riviste
- Il CSBMI ha aderito all'iniziativa dell'UMI per ottenere l'abbonamento 1997 alla rivista Zentralblatt fur Mathematik con lo sconto del 15%.
Il CTS decide di non acquistare la versione su CDRom che e' offerta al prezzo speciale di circa di 720 Marchi tedeschi per gli abbonati alla versione cartacea

- Per gli abbonati alla versione cartacea della rivista Applicable Analysys e' offerto sia il CDRom sia l'accesso on-line ad un prezzo speciale di 528 ECU.
Il CTS decide di confermare l'abbonamento solo per la versione cartacea.

9) Varie ed eventuali
- L' UMI in accordo con l'Istituto Nazionale di Alta Matematica mette a disposizione delle biblioteche che ne faranno richiesta un certo numero di volumi la cui pubblicazione e' stata curata dall'INDAM. L'elenco completo di tali opere comparira' sul Notiziario dell'UMI di novembre. Il CTS esprime parere favorevole a richiedere le pubblicazioni che non sono gia' presenti in biblioteca.

-secondo quanto segnalato dal prof. Patrone e' possibile richiedere gli Atti del convegno AIRO '96 pagando solo le spese di spedizione. Il CTS esprime parere favorevole.

-una profesoressa in pensione sarebbe disponibile,sotto la responsabilita' della prof. Furinghetti, a sistemare in buste una parte di riviste della biblioteca Loria. Il CTS al momento non risulta interessato a tale proposta.

-il CTS da mandato al prof Massa di formalizzare l'accordo con il Direttore del DIMA per quanto concerne la gestione della fotocopiatrice della Biblioteca.

Per i punti 4, 5, 6 all'o.d.g. letto e approvato seduta stante.
Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 20.30.


     Il segretario       Il Presidente
     Anna Robbiano     Prof. Gianfranco Bottaro