N.: 2/99
 

Il giorno Mercoledì 14 Luglio ore 15, a seguito di regolare convocazione, si è riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica, per discutere e deliberare sul  seguente ordine del giorno:

1) Approvazione verbale della seduta precedente
2) Comunicazioni
3) Riviste: analisi di proposte di cambiamenti di classe, dismissioni e nuovi abbonamenti
4) Chiave della biblioteca
5) Orario estivo prestito
6) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i proff. ord.:  G. Bottaro, A.M. Mantero, E. Massa
i proff. ass. : G. Monti Bragadin, G. Reggio, E. Sideri
il rappr. dei  ricerc. conf: A. Belcastro
il rappr. pers. tecn. amm.: A. Robbiano

Sono assenti giustificati :
i proff .: M. Chicco, G. Costa, M. Baronti
il rappresentante degli studenti: A. Scarito

Partecipano alla discussione per il punto 3) i proff. : A. Bottaro e L. Burlando

Il Prof. Massa, quale Presidente del  C.T.S., constatata la presenza del numero legale, alle ore 15.15 apre la seduta. Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.

1) Approvazione del verbale della riunione precedente

Si approva all’unanimità il verbale della riunione precedente

2) Comunicazioni

Il prof. Massa comunica che:

- l’assegnazione al C.S.B.M.I. di un’unità di personale di V livello non è a tutt’oggi ancora perfezionata, a causa di ritardi nell’espletamento degli atti di concorso da parte dell’Ateneo.
Comunque, a seguito dei colloqui con le persone che avevano chiesto di essere prese in considerazione per ricoprire il posto per trasferimento, è stata prescelta la sig.ra Nicoletta Pavia;
- è rientrata in servizio la sig.ra Bigot;
-   anche per quest’anno, la diminuzione dei contributi di biblioteca dovuti all’aumento del numero degli studenti esonerati sarà ripianato dall’Ateneo. È all’esame del CSBA quali provvedimenti assumere per il prossimo anno accademico;
-   viene espresso un sentito ringraziamento al  prof. Bottaro e ai tecnici  del DIMA per il prezioso contributo dato alla conversione del sistema operativo dei mezzi di calcolo in dotazione al personale della biblioteca;
-  viene comunicato lo stato di avanzamento della sperimentazione dell’autoprestito e del prestito automatizzato. Il CTS incarica il Presidente di informare tutti i docenti della necessità di accedere al prestito muniti del necessario tesserino magnetico. Viene poi data indicazione dei provvedimenti in corso per fronteggiare un eventuale “millennium bug” del sistema installato.

Il prof. Bottaro comunica che a partire dal prossimo anno accademico, ogni studente sarà dotato di una propria casella di posta elettronica. Ciò lascia prevedere un considerevole aumento di richieste di accesso ai terminali “pubblici” (in particolare a quelli della biblioteca), che occorrerà  tenere in considerazione, onde non essere colti impreparati.

3) Riviste: analisi di proposte di cambiamenti di classe, dismissioni e nuovi abbonamenti

-   la rivista “Rairo serie Automatique”, di cui il CTS del 8-3-99 aveva deciso il ripristino dell’abbonamento, ha cessato le pubblicazioni a dicembre 1992 vol.26 fasc.6;
-   il Per. 1 “Journal of Pure and Applied Algebra” non sarà più donato alla biblioteca dal prof. Robbiano, a partire dal 1999. Il prezzo dell’abbonamento per il 1999 è di Dollari USA 2.519. Gli interessati sono invitati a contattare il Presidente del CSBMI;
-   si decide il passaggio del Per. 172 International Journal of Mathematics dalla classe BZ alla classe Z, dando mandato al Presidente di comunicare al prof. Boero la disponibilità per il suo gruppo di un “bonus” di L. 100.000, da destinare, entro il corrente anno, all’attivazione di un eventuale nuovo abbonamento;
-   il Per. 314 “Journal de Theorie de nombres de Bordeaux” non è più disponibile in scambio, a partire dall’annata 1998. Il costo dell’abbonamento per il 1999 è di 1000 Franchi Francesi. Il CTS da mandato al prof. Monti di sollecitare pareri da parte dei docenti interessati, deliberando che, nel caso che questi siano in maggioranza favorevoli al mantenimento della rivista, se ne attivi l’abbonamento a partire dall’anno 2000, acquistando anche le annate 1998 e 1999;
-   vengono esaminati alcuni desiderata risalenti agli anni 96-97. Si delibera di rinviare i medesimi ai proponenti chiedendo loro, ove siano tuttora interessati, di ripresentare la richiesta al CTS, uniformandola alle regole attualmente in vigore;
-  si delibera di destinare ogni anno i residui relativi al budget per acquisto libri all’acquisto di numeri arretrati di riviste, in modo da colmare gradualmente le lacune esistenti
-  si passa all’esame della proposta presentata da un gruppo di docenti di Analisi, riguardante i punti seguenti:

a)  declassamento dalla classe  B alla Z delle riviste "Applicable Analysis" (per.189) e      "Acta Appl. Math." (per.396);
b)  acquisto e collocazione in classe A delle seguenti riviste

1. “Potential Analysis” [Kluwer Acad. Publ., P.O. Box 322, 3300 AH Dordrecht,
 The Netherlands]. Anno di inizio: 1992. Prezzo dell’abbonamento 1999: 1020 fiorini      olandesi,  corrispondenti a lire 896000;

2. “Quaestiones Mathematicae” [South African Mathematical Society]. Anno iniziale: 1976.  Prezzo dell’abbonamento 1998: 70 dollari

3. “Questions and Answers in General Topology” [Symposium on General Topology, Osaka]. Anno iniziale: 1983. Prezzo dell’abbonamento 1999: 86.5 dollari

4. “Topology Proceedings” [Auburn University] (comprendente anche i "Proceedings of the Annual Topology Conference"). Prezzo dell’abbonamento 1999: 90 dollari

5. “Demonstratio Mathematica” [Politechnika Warszawska Instytut Matematyki]. Anno iniziale: 1969. Prezzo dell’abbonamento 1998: 100 dollari

6. “Annales de la Faculte' des Sciences de Toulouse. Mathematiques. Serie 6” [Univ. Paul Sabatier, 118, route de Narbonne, 31062 Toulouse Cedex 4, France]. Prezzo dell’abbonamento 1998: 1200 franchi francesi

c)  passaggio in classe A per la rivista “Real Analysis Exchange” [Michigan State University]. Anno iniziale: 1976. Prezzo dell’abbonamento 1999: 53 dollari

Dopo ampia discussione il CTS decide di approvare quanto proposto al punto a), relativamente alla sola rivista “Applicable Analysis”, e di approvare  integralmente le proposte b) e c). Per quanto riguarda il declassamento della rivista “Acta Appl.Math.” propone invece un supplemento di istruttoria, volta ad accertare se tale rivista sia presente o proponibile per l’acquisizione presso la biblioteca del DIMET.

- Viene discussa la proposta presentata dal prof. Perelli riguardante

a)   la dismissione delle riviste “Vestnik St. Petersburg Univ. Math.”  e “Lithuanian Math. J.”;
b) l’acquisizione delle riviste “International Mathematics Research Notices (IMRN)”
e “Experimental Mathematics”.

Dopo ampia discussione il CTS decide di non prendere in considerazione la proposta a), in quanto non accompagnata da sufficiente istruttoria.
Delibera di attivare l’abbonamento alla rivista “International Mathematics Research Notices (IMRN)”, stante l’interesse generale della rivista stessa.
Rinvia al prof. Perelli la rimanente proposta, chiedendogli di adeguarla alla normativa attualmente in vigore.

4) Chiave della biblioteca

Vengono approvate le  proposte di attribuzione della chiave della biblioteca ai dr.Pasquero, DeMartini, Astengo, Siri, Gentilini, Bazzotto, Dalzotto, Languasco, Casarino, Fragnelli,  sulla base delle richieste controfirmate dai relativi direttori di ricerca.
Si decide di provvedere nel prossimo autunno alla sostituzione di tutte le serrature della biblioteca, e di provvedere ad una ridistribuzione delle chiavi a tutti coloro che, avendone titolo, ne faranno richiesta, richiedendo il versamento dell’usuale deposito cauzionale.
Si delibera che i precedenti depositi vengano utilizzati a copertura delle spese relative alla sostituzione.

5) Orario estivo prestito

Dal 12-7-99 al 6-8-99 l’orario del servizio prestito sarà modificato come segue

LUNEDI'              8.30 - 17.30
MARTEDI'           8.30 - 17.30
MERCOLEDI'      8.30 - 13
GIOVEDI'             8.30 - 13
VENERDI'            8.30 - 13

6) Varie ed eventuali

- Bottaro segnala un complessivo peggioramento dei costumi degli utenti della biblioteca, sia in relazione al non rispetto dei tempi di restituzione, sia per quanto riguarda il numero crescente di libri e riviste prelevati senza la regolare scheda di prestito. Il CTS invita il Presidente a segnalare lo stato di cose a tutti gli utenti, tramite messaggio per e-mail;
-  il CTS sollecita i titolari di corsi di provvedere a che i libri consigliati agli studenti siano effettivamente disponibili in biblioteca (e non, semplicemente, reperibili nello studio dei docenti stessi), presentando eventuali richieste di acquisizione di copie addizionali;
-   il CTS delibera di inviare al dott. De Dominicis una formale richiesta di restituzione del materiale bibliografico da lui preso in prestito da oltre 3 anni, e di reintegro dei volumi eventualmente smarriti;
- il CTS approva la suddivisione  delle ore di straordinario per il primo semestre  1999, secondo la tabella di seguito riportata:
 
 

MATRICOLA	COGNOME E NOME	PERIODO DI TEMPO	da retribuire	da recuperare
54457	Arezzo Massimo	1-1-99/30-6-99	10
40581	Barbieri Maria	1-1-99/30-6-99	10	35
39525	Bigot Barbara	1-1-99/30-6-99
53834	Nicolini Mara	1-1-99/30-6-99	5
4244	Robbiano Anna	1-1-99/30-6-99	64	35

Per il punto 6  all'o.d.g.  letto e approvato seduta stante

Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta  alle ore 19
 

  Il segretario              Il Presidente
 Anna Robbiano        Prof. Enrico Massa