Il giorno Venerdì 17 Marzo 2000 alle ore 15 a seguito di regolare convocazione, si è riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica, per discutere e deliberare sul  seguente ordine del giorno:

1) Approvazione verbale della seduta del 18-10-99
2) Comunicazioni
3) Pratiche relative al personale
4) Chiave della biblioteca
5) Bilancio consuntivo 1999 e preventivo 2000
6) Provvedimenti riguardanti abbonamenti a riviste
7) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i Professori ordinari  G. Bottaro, M. Chicco, E. Massa;
i Professori associati  G. Reggio, E. Sideri, G. Monti Bragadin;
il rappresentante del personale tecnico amministrativo A. Robbiano

Sono assenti giustificati :
i Professori M. Baronti, A. Belcastro, G. Costa, A.M. Mantero;
il rappresentante degli studenti M. Scarito

Il Prof. Massa, quale Presidente del  C.T.S., constatata la presenza del numero legale, alle ore 15 apre la seduta. Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.

1) Approvazione verbale della seduta del 18-10-99

Si approva all’unanimità il verbale della riunione del 18-10-1999

2) Comunicazioni

Il prof. Massa comunica quanto segue:

- la sig.ra Bigot è assente dal servizio dal 23-12-99, per motivi di salute; dal  24-2-2000 la sig.ra Barbieri e’ a sua volta assente per incidente, la qual cosa la terrà lontana dal servizio per un periodo di almeno 40 giorni; la sig.ra Pavia ha annunciato che, verso l’inizio dalla prossima estate, chiederà di essere collocata in congedo per maternità; in data 16-3-2000, la sig.ra Morando ha terminato il proprio servizio presso il CSBMI. Malgrado la situazione di grave carenza così determinatasi, risulta – in via ufficiosa – che l’apposita Commissione di Ateneo non  ha provveduto ad assegnare al CSBMI  un’unità di personale a tempo determinato, e/o  un contributo finanziario equivalente;

- a partire dal 1-1-2000 il CSBMI si configura come Centro di spesa di tipo “A”, con autonomia finanziaria e di bilancio, secondo quanto stabilito dal Regolamento di Ateneo;

- relativamente all’apposizione delle firme sugli atti amministrativi e contabili del CSBMI, il Senato Accademico, nella seduta del 6 marzo 2000 ha deliberato che per un periodo transitorio di 6 mesi, essa continui ad essere apposta da un unico responsabile (Direttore di Biblioteca);

- il CSBA ha designato quattro dei propri membri – tra cui il Prof. Massa – a rappresentarlo in seno alla Commissione mista che, unitamente alla Commissione Nuove Strutture del Senato Accademico, dovrà studiare il nuovo assetto del Sistema Bibliotecario di Ateneo;

- sarebbe opportuno che le home pages dei siti WEB del DIMA, del DISI e del CSBMI  portassero links reciproci. Attualmente tale esigenza è ottemperata  solo dai siti del DIMA e del CSBMI. Il C.T.S. propone quindi alla Prof. Reggio di sollecitare in tal senso il responsabile delle pagine WEB del DISI;

- a norma della legge 2.12.1991 n.390 art.13, nel settembre 1999 era stata inoltrata all’Ateneo la richiesta di n. 4 studenti da destinare ad attività di collaborazione col C.S.B.M.I., ciascuno per un totale di 150 ore. Non essendovi stata una rosa di vincitori sufficientemente ampia, l’Amministrazione ha provveduto ad assegnare solo 3 delle 4 unità richieste.

Il Prof. Bottaro comunica che:

- da parte di strutture private, è stato predisposto un sito Internet in grado di contenere, raggruppare, archiviare e divulgare le tesi di laurea (all.1). Traendo spunto da questo, sarebbe auspicabile che il CSBMI, o, ancor meglio, il CSBA, studiassero la possibilità di varare iniziative analoghe in ambito universitario.
 

3) Pratiche relative al personale

- Il C.T.S.  approva la suddivisione  delle ore di straordinario assegnate al CSBMI per l’anno 2000, secondo la tabella di seguito riportata:
 

MATRICOLA	COGNOME E NOME	PERIODO DI TEMPO	da retribuire	da recuperare
54457	Arezzo  Massimo	1-1-2000/31-12-2000		70
40581	Barbieri  Maria	1-1-2000/31-12-2000		70
39525	Bigot  Barbara	1-1-2000/31-12-2000
53834	Nicolini Mara	1-1-2000/31-12-2000		70
53838	Pavia Nicoletta	1-1-2000/31-12-2000		70
42440	Robbiano Anna	1-1-2000/31-12-2000	22	70

 
Ritenendo tuttavia tale monte ore inadeguato alle effettive necessità, il C.T.S. delibera di chiederne altre 50.

- In relazione alla carenza di personale illustrata al punto 2),  il CTS approva una spesa, valutabile in circa 2 milioni lordi, onde potersi avvalere di una attività di collaborazione part-time al servizio prestito per due pomeriggi alla settimana, fino alla fine di maggio.

- Il CTS ratifica la delega di firma alla sig.ra Robbiano, presentata dall’allora Direttore del CSBMI prof. Gianfranco Bottaro in data 14-1-98 (all.n.2)
 

4) Chiave della biblioteca

Sulla base delle richieste controfirmate dai relativi direttori di ricerca e/o professori invitanti, vengono approvate le proposte di attribuzione della chiave della biblioteca ai dr. Pioli, Caboara, Rosenschon, e al Professore visitatore Paul Arne.

In merito alla regolamentazione delle future richieste,  il CTS delibera quanto segue:

- ogni richiesta approvata avrà durata massima di un anno;
- nel punto c) dell’art. 4 del Regolamento, alle varie tipologie di utenti indicate va aggiunta anche la voce “Assegnisti” ;
- in via sperimentale, per un anno, l’art.10 del Regolamento viene così riformulato: “… omissis…  Possono richiedere altresì la chiave gli afferenti ad un gruppo di ricerca locale finanziato dall’Ateneo, il cui responsabile sia un membro dell’Area Matematica e Informatica. La domanda deve essere controfirmata dal titolare dei fondi, che viene ritenuto responsabile in solido degli eventuali  comportamenti inidonei della persona presentata. Qualunque persona non rientrante nelle categorie previste può comunque sottoporre al CTS una richiesta di attribuzione della chiave, purché avvallata dal Direttore del CSBMI, il quale diventa responsabile in solido degli eventuali  comportamenti inidonei della persona stessa”

5) Bilancio consuntivo 1999 e preventivo 2000

Il Presidente illustra il bilancio consuntivo 1999 (all. n. 3). Dopo ampia discussione, questo viene approvato all’unanimità.
Si passa poi all’analisi della stesura del bilancio preventivo 2000 (all. n. 4). Sentita la relazione del Presidente, il CTS approva all’unanimità le linee seguite, e delibera di richiedere all’Area Matematica e Informatica uno stanziamento di L. 162.000.000 per far fronte alle spese relative agli abbonamenti a riviste per il prossimo anno.

6) Provvedimenti riguardanti abbonamenti a riviste

Si prende in esame la richiesta avanzata dal Prof. Mauceri a nome del gruppo di Analisi armonica, consistente nei due punti seguenti:
? trasferimento della rivista “Geometriae Dedicata” dalla classe B alla classe Z;
? trasferimento della rivista “Journal of Fourier Analysis and Applications” dalla classe  Z alla classe A.

Sulla base delle motivazioni addotte e delle indicazioni circa i costi delle riviste in oggetto, il CTS approva ambedue le richieste all’unanimità a partire dal 2001.

7) Varie ed eventuali

Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta  alle ore 19.30

Per i punti 3 e 4,  letto e approvato seduta stante

 
   Il segretario              Il Presidente
 Anna Robbiano          Prof. Enrico Massa