Universita' degli Studi di Genova
Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica "E. Togliatti"
Via Dodecaneso, 35 16146 GENOVA

Verbale del CTS del CSBMI del 21 Novembre 1994.





N. : 2/1994


Il giorno 21 Novembre 1994 alle ore 15, a seguito di regolare convocazione, si e' riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1) Approvazione del verbale della riunione precedente
2) Comunicazioni
3) Nome del CSBMI
4) Ridefinizione della commissione consultiva per i desiderata
5) Rinnovi riviste
6) Assegnazione ai gruppi di ricerca per acquisto libri
8) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i proff. ord.: G.Bottaro, M. Chicco, E. Massa , A. Perelli
i proff. ass. : P. Brianzi , G. Monti Bragadin, G. Reggio
il rappr. pers. tecn. amm.: A. Robbiano

Sono assenti giustificati:
i proff. .: G. Costa , A.M. Mantero, M.P. Rogantin


Il Prof. Massa , quale Presidente del C.T.S., constatata la presenza del numero legale, alle ore 15. 30 apre la seduta.
Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.

1) Approvazione del verbale della seduta precedente
Il verbale della seduta precedente viene approvato all'unanimita' .

2) Comunicazioni
Il Prof. Massa comunica la richiesta del Prof. Caviglia, che non facendo piu' parte del DIMA, vorrebbe continuare ad accedere al C.S.B.M.I. e quindi a conservare la chiave.
Il C.T.S. esprime parere favorevole.

Il Prof. Bottaro informa della necessita' di acquistare una nuovo computer per l'uffcio del C.S.B.M.I. e propone che la spesa venga suddivisa tra DIMA e DISI.

La sig.ra Robbiano comunica che da agosto, cioe' da quando e'stata installata l'ultima versione di Aleph, e' stata sospesa la stampa schede per un problema tecnico, pertanto il catalogo cartaceo non risulta aggiornato.

3) Nome del C.S.B.M.I.
Il C.T.S. all'unanimita' decide che il nome del C.S.B.M.I. sara' "Eugenio Togliatti".

4) Ridefinizione della Commissione consultiva per i desiderata
Su proposta del prof. Massa il C.T.S. all'unanimita' decide che la Commissione consultiva per valutare i desiderata sia composta dai seguenti proff.: Bottaro, Massa, Monti Bragadin.

5) Rinnovi riviste
Dopo ampia discussione si decide che, all'atto della conversione della Biblioteca Matematica in C.S.B.M.I., il bilancio della Biblioteca stessa venga "azzerato", sulla base del seguente algoritmo:
a) Valutazione complessiva delle uscite derivanti da fatture non ancora pagate, impegni di spesa e/o ordini (ad esempio richieste di rinnovo abbonamenti) effettuati o da effettuare entro la fine del 1994.
b) Valutazione dell'ammontare complessivo dei fondi ancora disponibili per l'esercizio '94, includendovi tutte le entrate previste, ma non ancora accreditate relative all'esercizio stesso (dotazione ordinaria, contributi studenti informatica, quota parte dei fondi per la ricerca scientifica, proventi derivanti dal protocollo DIMA-DISI, etc.)
c) valutazione del disavanzo, e creazione di un "fondo di cassa" atto a coprire il disavanzo stesso, mediante richiesta di contributo all'Ateneo, e a tutti gli enti (Dipartimenti e Istituti) interessati al funzionamenti del C.S.B.M.I.

Tenuto conto del prospetto allegato, si da mandato al Presidente di intraprendere le necessarie iniziative, e di prendere contatto con il Direttore del DISI per quantificare l'ammontare del contributo derivante dal protocollo DIMA-DISI.
Nel frattempo si decide:
a) di procedere ai rinnovi degli abbonamenti di tutte le riviste in classe A
b) di procedere al rinnovo degli abbonamenti di tutte le riviste in classe C secondo le segnalazioni del DISI
c) di procedere al rinnovo degli abbonamenti di tutte le riviste in classe B e Z per le quali i gruppi di ricerca rinnovano il patrocinio (cfr. verbale C.B. del 8-11-93)
d) di procedere al pagamento delle fatture arretrate e dei rinnovi degli abbonamenti per i quali e' prevista un'indennita' di mora, non appena saranno accreditati i fondi per la ricerca scientifica'94 destinati alla Biblioteca.

6) Assegnazione ai gruppi di ricerca per acquisto libri
Si decide di procedere all' assegnazione ai gruppi di ricerca per acquisto libri secondo la parametrizzazione interna usata nel 1993.

Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 18.15.




     Il segretario        Il Presidente
     Anna Robbiano      Prof. Enrico Massa