Universita' degli Studi di Genova
Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica "E. Togliatti"
Via Dodecaneso, 35 16146 GENOVA

Verbale del CTS del CSBMI del 21 Maggio 1996.




N.: 2/96


Il giorno 21 Maggio 1996 alle ore 15, a seguito di regolare convocazione, si e' riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1) Approvazione del verbale della riunione precedente
2) Comunicazioni
3) Modifiche al regolamento
4) Acquisto libri
5) Riviste
6) Autorizzazione a spesa superiore a 10 ML
7) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i proff. ord.: G.Bottaro, M. Chicco, G.Costa, E. Massa, A.M. Mantero
i proff. ass. : P. Brianzi
il rappr. dei ricerc. conf. :M.P. Rogantin
il rappr. pers. tecn. amm.: A. Robbiano

Sono assenti giustificati:
i proff. .: A. Perelli, G. Reggio

Il Prof. Bottaro , quale Presidente del C.T.S., constatata la presenza del numero legale, alle ore 15. 30 apre la seduta.
Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.

1) Approvazione del verbale della riunione precedente
Si approva all'unanimita' il verbale della riunione precedente

2) Comunicazioni
Il prof. Bottaro comunica che:

- il prof.Monti Bragadin ha rassegnato le dimissioni da membro del CTS del CSBMI e
illustra il contenuto della lettera e le motivazioni che hanno spinto il prof. Monti Bragadin a tale decisione.
Si decide di chiedere al Prof. Mauceri di occuparsi del problema

- sono stati modificati i moduli dei desiderata di acquisto dei libri infatti e' stata aggiunta la frase: "Nel caso il budget di mia competenza sia esaurito autorizzo il prelievo sui fondi del gruppo di ricerca di cui sono responsabile"

- e' stata inoltrata al Direttore del DIMA e p.c. alla segretaria amministrativa una lettera per sollecitare il trasferimento del patrimonio relativo al materiale bibliografico dal DIMA al CSMI. Il Consiglio del DIMA ha espresso parere favorevole.

- e' possibile avvalersi di un'offerta speciale relativa all'acquisto all' Enciclopedia Britannica su CD Rom consultabile in rete. Si ritiene opportuno che tale offerta sia valutata dal CSBA e non da singoli CSB.
- con l'indirizzo WWW.SBA.UNIGE.IT e' possibile accedere al sito del Sistema Bibliotecario di Ateneo, in una pagina del quale sono elencati tutti i CSB e sono riportate per ciascuno di essi notizie sull'orario di apertura e poche altre informazioni.
Si decide di ampliare la parte relativa al nostro CSB con notizie piu' approfondite che possano interessare i nostri utenti. Si da mandato alla sig.ra Robbiano di studiare un piano di fattibilita' di tale pagina e successivamente di concretizzare la cosa insieme al prof. Bottaro entro giugno.

- a partire dalle ore 13 di giovedi' 23 maggio fino alle ore 9 di lunedi' 3 giugno, IGEBIB (cioe' la macchina su cui risiede Aleph) non sara' accessibile per consentire l'importazione di una parte dei record di matematica (cioe' quelli con data di edizione successiva al 1950 e quelli con collocazione AN-AL-GE-ME-TO) nel catalogo unico GEN.

- e' necessario predisporre una proposta da inoltrare al CSBA relativa a un piano di sviluppo del C.S.B.M.I.

- e' stata inviata al Preside di Facolta', come richiesto, una relazione sull'utilizzo dei fondi del C.S.B.M.I. a scopi didattici.

- il direttore del DIMA acquistera' su fondi DIMA il MathSci Net da mettere a disposizione di tutti gli utenti interessati.

- il direttore del DIMA donera' al CSB un Mac nuovo in sostituzione del Classic ubicato sul bancone.

- non e' ancora possibile attivare l'autoprestito perche' la Ditta non ha ancora a disposizione il software adeguato.

3) Modifiche al regolamento
- a seguito della richiesta dei rappresentanti degli studenti si discute della presenza all'interno del CTS del C.S.B.M.I. di uno studente. Il CTS si dichiara favorevole all'accoglimento di tale richiesta. Rimangono da studiare i metodi di designazione di tale rappresentante e sembrerebbe auspicabile che abbia diritto di voto e concorra alla formazione del numero legale solo se presente. Si raccoglieranno informazioni al riguardo presso gli altri CSB e si rimanda ad una successiva riunione del CTS l'approvazione della modifica di statuto relativa.
- vengono prese in esame alcune modifiche al regolamento che riguardano:
1) modalita' del prestito per ricercatori dell'IMA, studenti di dottorato, studenti dell'Ateneo genovese
2) attribuzione della chiave della biblioteca
Viene dato mandato alla sig.ra Robbiano di preparare una nuova bozza di regolamento che sara' portata in approvazione alla prossima riunione del CTS.

4) Acquisto libri
Vengono approvate richieste di acquisto libri su fondi della Biblioteca

5) Riviste
Viene affrontato il problema della conservazione e aggiornamento dei periodici.
Dopo ampia discussione viene dato mandato al prof. Massa di esporre in una lettera da inviare a tutti i membri dell' Area le proposte emerse, richiedendo suggerimenti al riguardo che saranno esaminati nella prossima riunione del CTS.


Il CTS decide di dismettere le seguenti riviste gia' presenti presso altri CSB dell'Ateneo genovese:
- Annals of Statistics dal 1996
- Biometrika dal 1996
- Bollettino Ufficiale Ministero Pubblica Istruzione dal 1997
- C.R. Acad. Sci. Paris Serie generale dal 1996
- Communications in Mathematical Physics dal 1996
- Computers and Educations dal 1996
- J. American Statistical Association dal 1997
- J. Math. Econom. dal 1996
- Metrika dal 1997
- Scandinavian Journal of Statistics dal 1997
- Statistical Science dal 1996
- Studia logica dal 1996
- Systems and Control Letters dal 1996

6) Autorizzazione a spesa superiore a 10 ML
Viene posto in approvazione il pagamento della fattura n. 95614778 del 16-12-95 della ditta Lange & Springer per l'ammontare di 31268, 99 marchi, relativa alla copertura delle spese di abbonamento alle riviste edite dalla ditta stessa.

7) Varie ed eventuali
- il CTS decide che le monografie relative agli Atti dei Congressi Internazionali dei Matematici fino ad ora conservate come periodico 244, siano schedate in Aleph e trattate come libri, ripartendole per argomenti.
- e' pervenuta un'offerta da parte della ditta Basso per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione per la fotocopiatrice Agfa ubicata in biblioteca.
Si decide di non stipulare alcun contratto di manutenzione e assistenza tecnica per il primo anno
- il Presidente comunica che nell'ambito del Centro Interuniversitario Biblioteca Italiana Telematica (CI-BIT) si e' proposta un'unita' operativa di cui fara' parte il prof. Montanari del DARFICLET, il dott. Ruffini del CSB di Scienze Politiche, il dott. Scolari del CSB di Ingegneria, con lo scopo di scanerizzare un certo numero di volumi storici rendendoli fruibili sotto forma di WWW agli utenti di Internet.
Tale iniziativa e' da vedersi collegata con la richiesta da tempo inoltrata al CNR nell'ambito del Progetto Finalizzato beni Culturali per la costituzione di una Biblioteca Storica virtuale.
Il CTS delibera l'adesione a tale progetto e propone il prof. Bottaro del DIMA, il prof. Chiola del DISI, la sig.ra Robbiano del CSB di Matematica e Informatica quali membri dell'unita' operativa.



Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 19.30.


     Il segretario        Il Presidente
     Anna Robbiano      Prof. Gianfranco Bottaro