N.: 2/95


Il giorno 23 Giugno 1995 alle ore 15, a seguito di regolare convocazione, si e' riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio Bibliotecario di Matematica e Informatica per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1) Approvazione del verbale della riunione precedente
2) Comunicazioni
3) Autorizzazione a spesa superiore a 10 ML
4) Contributo straordinario. Scelta di modalita' opzione "A" o "B"
5) Attivita' a tempo parziale di studenti nell'ambito del CSBMI
6) Questioni relative al trasferimento in Valle Puggia
7) Finanziamenti ex 60%
8) Bilancio
9) Varie ed eventuali

Sono presenti:
i proff. ord.: G.Bottaro, M. Chicco, G.Costa, E. Massa
i proff. ass. : P. Brianzi
il rappr. dei ricerc. conf. : M.P. Rogantin
il rappr. pers. tecn. amm.: A. Robbiano

Sono assenti giustificati:
i proff. .: A.M. Mantero,,G. Monti Bragadin, A. Perelli, G. Reggio

Il Prof. Massa , quale Presidente del C.T.S., constatata la presenza del numero legale, alle ore 15. 30 apre la seduta.
Assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Anna Robbiano.

1) Approvazione del verbale della seduta precedente
Il verbale della seduta precedente viene approvato all'unanimita' .

2) Comunicazioni
Il Prof. Massa comunica:

- e' stata ripristinata la funzione di stampa schede in Aleph, pertanto il catalogo cartaceo e' stato aggiornato.
- nella prossima riunione del C.d.A. andra' in discussione la delibera di assegnazione al CSBMI di un contributo di L. 50.000.000 nell'ambito del progetto " Erogazione servizi bibliotecari agli studenti 1994" per sperimentazione di un servizio di "autoprestito".
Eventuali decisioni operative in merito saranno assunte a erogazione avvenuta.
- e' necessario prendere un decisione sulla collocazione delle opere, l'alternativa essendo tra il mantenimento dell'attuale collocazione separata e la collocazione 01.
Dopo discussione il CTS decide per la seconda alternativa.
- e' necessario prendere una decisione se archiviare o meno la rivista 203 Current Mathematical Publications.
Dopo discussione il CTS decide per l'archiviazione.
- a partire dal 1996 la rivista Differential and Integral Equations (attualmente in classe "A") si scindera' in due riviste ; una manterra' lo stesso titolo; l'altra si intitolera' : Advances in Differential Equations. Se si conferma l'ordine entro l' 1-8-95 si potranno avere entrambe al prezzo scontato di $ 800 anziche' $ 1180. Si decide l'acquisto di entrambe.
- e' necessario stabilire in quale classe collocare alcune riviste non ancora classificate.
Dopo discussione, il CTS decide la collocazione in classe "A" delle seguenti riviste :
325 Acta Numerica
166 Comm. Analisys an Geometry
398 Rivista matematica Iberoamericana
149 Topological Methoda in Nonlinear Analysis
- occorre prendere una decisione circa il mantenimento o la dismissione degli abbonamenti alle riviste precedentemente supportate dall'IMA.
Il CTS da mandato ai membri afferenti ai gruppi di ricerca inerenti la Matematica Applicata di raccogliere indicazioni caso per caso, sentiti i ricercatori del gruppo.
Si decide altresi' di chiedere all'IMA l'elenco delle riviste attualmente presenti nella sede di S. Benigno.
- il Presidente da lettura della relazione programmatica sull'utilizzo dei contributi degli studenti, inviata all'Ateneo su richiesta del medesimo.
- e' in visione presso il CSBMI il verbale della prima riunione della CTS del CSBA.

3) Autorizzazione a spese superiori a 10 ML
Viene posto in approvazione il pagamento della fattura n. 94605496 del 9-9-94 della ditta Lange & Springer per l'ammontare di 39.195,56 DM, relativa alla copertura delle spese di abbonamento alle riviste edite dalla ditta stessa.

4) Contributo straordinario. Scelta di modalita' opzione "A" o "B"
Preso atto della relazione presentata dal Presidente, si ratifica la scelta dell'opzione "A" in merito alle modalita' di gestione dei fondi stessi.

5) Attivita' a tempo parziale di studenti nell'ambito del CSBMI
Dopo ampia discussione il CTS decide di inoltrare domanda per l'attribuzione di n. 3 studenti da destinare alla parziale copertura del servizio di distribuzione e prestito, per un monte ore complessivo di 450 ore. Il relativo onere di spesa sara' coperto per 2/3 (L. 6.000.000) con fondi del CSBMI (dotazioni ordinarie e/o contributo straordinario), e per 1/3 con fondi destinati a tal scopo dall'Ateneo.

6) Questione relative al trasferimento in Valle Puggia
In vista dell'ormai imminente trasloco, previsto per il 3 luglio 1995, viene posta in discussione la modalita' di collocazione del materiale bibliografico nei relativi archivi mobili.
Dopo discussione viene approvata la proposta della sig.ra Robbiano, secondo la quale libri e riviste correnti verranno collocati nel semipiano sud e il rimanente materiale - di accesso meno frequente - nel semipiano nord.
Si decide altresi' che l'ordine sequenziale del materiale bibliografico negli archivi avvenga in senso orrizzontale , senza tener conto della suddivisione degli archivi stessi in blocchi verticali contigui.

7) Finanziamenti ex 60%
Tenuto conto delle nuove modalita' di presentazione delle richieste di finanziamento per ricerca scientifica (ex fondi 60%) si delibera di mettere in atto una procedura in base alla quale il CSBMI segnala alla Commissione competente l'ammontare complessivo del finanziamento necessario per mantenere gli abbonamenti alle riviste correnti, proponendo che la Commissione stessa destini formalmente il relativo ammontare in quota proporzionale ai vari gruppi di ricerca, i quali succesivamente dovranno provvedere al trasferimento della relativa quota al CSBMI.
Sulla base delle risultanze che emergeranno nell'ambito della Commissione Scientifica in merito all'ammontare del finanziamento effettivamente destinato all'acquisto di materiale bibliografico, si decidera' poi come impostare la campagna abbonamenti 1996.

8) Bilancio
Sulla base della documentazione allegata, si rileva un saldo negativo di L. 70.499.000 relativo alla copertura degli abbonamenti a riviste e collane afferenti al gruppo matematico ordinate alla fine dell' esercizio 1994, e le cui fatture sono pervenute nel 1995.
L' origine di tale disavanzo va ricercata nella diversa gestione del bilancio richiesta dal passaggio da Biblioteca di Dipartimento a CSBMI , e ampiamente discussa in una precedente riunione del CTS.
Infatti, mentre in passato la prassi consisteva nell'iscrivere in uscita i pagamenti delle fatture nell'esercizio finanziario in cui queste arrivavano effettivamente, in quanto la copertura dell'impegno di spesa all'atto dell'ordinazione era comunque assicurato dal Dipartimento, nella nuova situazione del CSBMI come centro autonomo di spesa e' indispensabile che gli impegni avvengano sulla base di fondi disponibili all'atto dell'emissione degli impegni stessi.
Cio' provoca una formale traslazione di una quota rilevante di spese da un esercizio finanziario all'esercizio precedente, la qual cosa costituisce la causa del disavanzo indicato.
Sempre in relazione all'esercizio '94, si rileva invece un saldo attivo di L. 2.198.000 per quanto riguarda l'acquisto di materiale bibliografico a carattere informatico, saldo da cui vanno detratte la quota parte delle spese di gestione dell'esercizio '94 e gli oneri relativi alla convenzione DIMA-DISI per l'anno stesso.
Sulla base di quanto detto, si delibera di richiedere al DIMA un contributo straordinario di L. 30.000.000, e di incrementare di L. 25.000.000 le richieste sui fondi per la ricerca scientifica 1995, a parziale copertura del saldo negativo sopra indicato.
Si da inoltre mandato al Presidente di riscuotere dal DISI la quota relativa agli oneri di cui sopra.

Vengono infine esaminate le ipotesi di bilancio relative all'esercizio 1995.
Per quanto riguarda il settore matematico, sulla base della documentazione allegata, si rileva che, per poter procedere al rinnovo di tutti gli abbonamenti delle riviste in classe "A" attualmente in corso, sara' necessario avanzare una richiesta di contributo di L. 160.000.000 sui fondi di ricerca 1995.
Il mantenimento degli abbonamenti in classe "B" e "Z" produrra' inoltre un onere di L.19.500.000 da far gravare direttamente sui gruppi di ricerca interessati.
Nessun onere addizionale e' invece richiesto per rinnovare gli attuali abbonamenti afferenti al settore informatico, ferma restando la possibilita' di un conguaglio di fine anno relativo alle spese di gestione e all'implementazione della convenzione DIMA-DISI.

9) Varie ed eventuali
Non essendovi altro da discutere il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 18.15.


     Il segretario        Il Presidente
     Anna Robbiano      Prof. Enrico Massa